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출품규정 동의

제 1 조 용어의 정의 1. “전시회”라 함은 2024 홈케어·재활·복지 전시회 / Reha·Homecare 2024를 말한다. 2. “참가사”라 함은 본 전시회 참가를 위하여 출품계약서 제출과 함께 계약금을 납부한 회사, 기관 및 단체를 말한다. 3. "사무국"이라 함은 전시회의 전반적인 운영을 진행하는 '위엑스포'를 말한다. 제 2 조 (참가신청 및 계약) 1. 전시회 참가 신청을 하고자 하는 참가사는 출품계약서(제출서류양식)를 작성하여 계약금(출품료 50%)과 함께 사무국에 제출하고, 잔금 50%와 추가경비는 2024년 4월 20일까지 납부하여야 한다. 2. 참가사는 이미 제출한 출품계약서 등 기타 제출 서류의 내용상 변동사항이 발생할 경우 사무국에게 통보 하여야 하며 미통보로 인한 불이익에 대해서는 참가사가 책임을 진다. 제 3 조 (부스배정) 1. 사무국은 참가실적, 부스 규모, 신청순위 및 전시장의 전반적인 구성을 감안하여 참가사별 부스 위치를 선정한다. 2. 부스 배치는 사무국에서 효율적인 전시관의 구성을 위해 기 배정된 부스의 위치를 협의하여 변경할 수 있다. 제 4 조 (설치 및 철거) 1. 설치 및 철거는 사무국이 규정한 기간 내에 완료되어야 하며, 참가사는 지연에 따른 손실이나 전시장에 대한 손상에 대하여는 사무국에게 보상하여야 한다. 제 5 조 (전시장 관리) 1. 참가사는 전시기간 동안 출품계약서에 명시된 전시품을 전시하고 항시 상주 요원을 배치하여 부스 관리에 만전을 기하여야 한다. 2. 참가사가 출품계약서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우에는 사무국이 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 또한, 이 경우 출품료는 반환하지 아니하며 참가사는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다. 3. 사무국의 사전 서면 동의 없이, 배정받은 전시면적의 일부 또는 전부를 제3자에게 양도, 전대하거나 상호 간에 교환할 수 없다. 4. 참가사는 전시장의 바닥, 천장, 기둥 벽면 등에 페인트 칠 등 원형 변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서 원상복구 등의 적절한 조치를 통해 사무국에게 손해를 배상하여야 한다. 5. 참가사는 임대한 전시 면적 이내 공간에서만 전시품 배치가 가능하며 면적 초과 설치 시 사무국은 이에 대한 제재를 할 권한이 있다. 제 6 조 (초상권 사용 동의) 1. 전시기간 중 촬영되는 사진 및 영상 등의 참가사 초상권은 전시회 홍보를 위해 사용될 수 있음에 동의한 것으로 간주한다. 초상권의 사용은 인쇄 홍보물, 영상 홍보물, 홈페이지, 뉴스레터, 온라인SNS 플랫폼 등 본 전시회 홍보에 한정되며 사용기간은 해당 전시회의 종료일로부터 2년까지로 한다. 제 7 조 (참가취소 및 규모 축소에 따른 위약금) 1. 참가사가 출품계약서 제출 후 참가를 취소하거나 규모를 축소할 경우에는 참가사는 즉시 사무국에게 서면으로 취소사유를 통보하여야 한다. 다음에 정한 위약금 상당액을 참가취소 및 규모축소 후 15일 이내에 사무국에게 지불하여야 한다. 단, 기 납입된 출품료는 동 위약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고, 잉여 시에는 반환한다. - 전시회 개막 60일 전까지 참가취소 또는 규모축소 : 총 출품료 또는 축소분의 50%를 위약금으로 납부 - 전시회 개막 59일 전부터 14일 전까지 참가취소 또는 규모축소 : 총 출품료 또는 축소분의 70%를 위약금으로 납부 - 전시회 개막 13일 전부터 개막일까지 참가취소 또는 규모축소 : 총 출품료 또는 축소분의 80%를 위약금으로 납부 제 8 조 (해약) 1. 사무국은 다음 각 호의 경우에 전시회 개최 전 또는 개최 중이라도 참가 계약을 해지할 수 있다. 사무국은 상기 제7조에 따라 기 납입된 출품료는 동 위약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고, 잉여 시에는 반환한다. 1) 참가사가 일방적으로 전시회 참가를 취소하는 경우 2) 사무국의 사전 승낙 없이 배정된 부스의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도, 전대하거나, 상호 간에 교환한 경우 3) 출품료를 정해진 기한 내에 완납하지 않은 경우 2. 사무국의 귀책사유로 인한 전시회 취소, 일정 변경 시 참가사는 계약을 해지하고 사무국에 대한 기 지급한 출품료를 청구할 수 있다. 제 9 조 (전시장내 경비, 위험부담, 도난, 방화) 1. 사무국은 전시기간, 장치물 설치 및 철거 기간 중 참가사 및 참관객의 권위를 보호하기 위하여 전시장 경비를 운용하나, 참가사의 모든 물품의 도난, 파손, 분실 등에 대한 책임은 참가사가 부담한다. 2. 전시품 및 전시장내의 모든 자재는 소방법규에 따라 불연처리가 되어야 한다. 제 10 조 (전시회 기간 및 변경) 1. 사무국은 불가항력 기타 사무국의 귀책사유가 아닌 특별한 사정(천재지변, 재난, 전염병, 국가시책 변경, 폭동, 테러 등)에 의하여 전시회를 축소하거나 전시 기간을 변경할 수 있으며, 이 경우 참가사는 사무국에게 보상을 청구할 수 없다. 2. 사무국은 참가사와 관람객에게 보다나은 안전한 환경에서 전시회를 개최하기 위해 전시일정 및 장소를 변경할 수 있다. 제 11 조 (보충규정) 1. 사무국은 필요한 경우 출품규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 참가사는 이를 준수하여야 한다. 참가사는 코엑스(COEX)의 제규정을 준수하여야 한다. 제 12 조 (분쟁해결) 1. 본 참가규정에 관한 사무국과 참가사간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 서울 소재 대한상사중재원의 상사중재판결에 따라야 하며, 당해 중재판정을 최종으로 한다.

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